Los estudiantes
de Administración de la universidad Politécnica Andrés Eloy Blanco (Misión
Sucre) que se encuentran en el último semestre sexto (6) de la carrera
universitaria PNF en Administración requieren
presentar un proyecto Comunitario para
poder obtener el título de T.S.U. en dicha mención.
Para dar inicio los estudiantes de
la sección 1501ADM Previamente deben elegir donde se desarrollara dicho
proyecto, luego de explorar las posibilidades, fue elegido Concejo Comunal “Manuela
Sáenz” el cual se encuentra
ubicado en el estado Lara, específicamente en el Municipio Iribarren, Parroquia
Juan de Villegas, Comunidad La Florida.
Al iniciar y con la ayuda de la coordinadora Carmen Crespo y el profesor Tutor Franklyn Rojas, en reuniones previas se planifico realizar la primera visita a la comunidad, en las cuales se determino realizar las visitas a dicho sector los sábados en horas de la mañana. En la primera visita los estudiantes junto con el profesor tutor fueron recibidos por 3 voceros de concejo comunal, en esa visita se les presento las perspectivas que había hacia el Concejo Comunal y cual era el objetivo. Ese mismo día se programaron las siguientes visitas, planteando que posteriormente estuviesen todos los voceros y voceras del Concejo Comunal y así poder presentar el proyecto a todos, posteriormente se fueron realizando las siguientes visitas en las cuales los voceros no asistieron a las reuniones y asambleas que les fue convocada, dicho acto produjo que el equipo de trabajo de la sección1501ADM pensara en decidir si abandonar las acciones en concejo comunal. Dada dicha situación el profesor tutor y 3 estudiantes se dirigieron a una de las asambleas que el consejo comunal realiza los días jueves en horas la noche, donde se logro hablar con todos los voceros y voceras planteándoles cual era el propósito del proyecto hacia la comunidad perteneciente a ese consejo comunal, ellos al oír la propuesta aceptaron apoyar el programa, debido a que ayuda era mutua, ellos brindaban el apoyo a los estudiantes como Concejo Comunal constituido y los estudiantes les enseñaban el conocimiento que había adquirido previamente en las aulas de clase, para finalizar y formalizar dicho acuerdo se realizo un acta y se firma por todos los involucrados.
La
siguiente visita fue receptiva, con la participación de la mayoría de los voceros
y voceras del Concejo Comunal, en esa visita se exploraron cuales eran la
debilidades que poseía el concejo comunal y la comunidad, después de determinar
este estudio la sección ejecutora fue agrupada en 3 grupos, los cuales decidieron
trabajar con diferentes temas: asesoramientos contables, emprendedores y
empresas de producción social,
En
el desarrollo de las visitas le fue informado al grupo de estudiantes que la coordinación
en el Concejo Comunal esta vencida porque ya había vencido el plazo de trabajo
de todos los integrantes, y por lo cual se estaba planificando elecciones
nuevas en la cual contaron con el apoyo de los estudiantes, se planifico que
para ese día de las elecciones hacer conjuntamente una actividad para los niños
ya que iba asistir toda la comunidad la Florida.
El día
de las elecciones fue presentado el proyecto a
la comunidad en general, en una actividad amena en la cual se recibió a
los niños con cotillones además hubo compartir de tortas, refrescos, golosinas
entre otros. La receptividad y el apoyo de los nuevos voceros y voceras del
consejo comunal fue plena hacia los estudiantes.
Las
siguientes semanas le fue prestado el apoyo para realizar un censo socio-económico
y así determinar cuántas personas nuevas habían ingresado a la comunidad, y
contabilizar cuantos ranchos, casas y personas habitaban en la comunidad, en
dicho censo hubo receptividad como rechazo por parte de las personas de la
comunidad, pero igual se logro el objetivo.
Posteriormente
hubo reuniones con los nuevos voceros y voceras del Concejo Comunal para
presentarles el plan de talleres que serian dictados para el conocimiento de
ellos, en total constaba de doce (12) talleres distribuidos en dos (2) por
semanas durante seis (6) semanas. Tomando en cuenta estrategias y dinámicas
para hacer más atractivo los talleres y lograr que los voceros asistieran y se
llevaran todo el conocimiento que pudieran.
1.- Motivación
2.- Administración.
3.- Contabilidad.
4.- Planificación Estratégica.
5.- Procesos Administrativos.
6.- Presupuesto Participativo.
7.- Economía Social.
8.-Plan de la Patria
9.- Ley Orgánica de Presupuesto Justo.
10.- Emprendedores
11.- Rendición de Cuenta.
Mediante el desarrollo de cada taller semana a semana los
voceros y voceras del Concejo Comunal se sentían muy agradecidos con los
conocimientos que les estaba impartiendo, ya que desde la fundación del Concejo
Comunal ningún grupo de estudiantes u
organización los habían ido a visitar con el fin de darles este tipo de
talleres que fueron de gran ayuda para ellos.
Cuando los participantes se notaban
llenos de ganas de aprender motivaba aun mas a los organizadores del proyecto a
dejarles un granito de arena y es por esto que al finalizar cada taller se les
hacia una rifa de una cesta de comida, ya que en dicha comunidad se encontraban
personas de bajos recursos.
Es importante resaltar que estas
vivencias fueron de gran impacto tanto a nivel social, económico y educativo
para los que conforman la comunidad de La Florida, el consejo comunal “Manuela
Sáenz” y finalmente para los estudiantes que se abocaron a ayudar a dicha
comunidad.
Tomando
en cuenta el impacto causado también a la comunidad La Florida se obtuvo una afinidad de grupo, donde se pudo
lograr ese aprendizaje o aporte significativo en el cual se les proporciono
herramientas necesarias para el mejoramiento y control de la Unidad
Administrativa y Financiera, pudiendo constatar el aprendizaje adquirido a
través de evaluaciones de capacitación que dieron resultados impresionantes que
seguramente ayudaran a la buena gestión administrativa.
Con esto se evita los errores contables,
además de improvisaciones de proyectos que incumplan las normativas al momento
de realizar los proyectos socio integradores; es por ello, que con la correcta
implementación de los procesos contables, les permite ahorrar tiempo ya que
cada integrante del Concejo Comunal sabe qué actividad les corresponde,
trabajando en equipo y lograr el objetivo en común, el cual va plasmado en la
resolución de problemas de la comunidad mejorando la calidad de vida de sus
habitantes.
Cumpliendo con la participación de
los talleres en la comunidad no solo por parte de los voceros comunales si no
de los habitantes, ya que cumpliendo con lo que planifico desde que se escogió
la comunidad para interactuar y así llevar a ejecutar el proyecto
socio-comunitario, siendo constante en cumplir cada objetivo hasta llegar a
poder decir que fue cumplido lo establecido en esta comunidad.
Para finalizar tomando en cuenta las recomendaciones dejadas por el grupo
investigador que:
En el marco de la capacitación en formulación y evaluación
de los procesos administrativos y contables de la unidad administrativa y
financiera del Concejo Comunal Manuela Sáenz. En busca de la efectividad de la
planificación, organización, control y ejecución de proyectos, así como
búsqueda y localización de los libros sobre la contabilidad y administración,
se hace alusión las siguientes sugerencias:
·
Tomar importancia a la
organización informativa.
·
Fortalecer los conocimientos administrativos y contables, cada
momento, así como capacitar a los voceros y voceras elegidas posteriormente.
·
Actualizar
continuamente los libros de contabilidad y administración.
·
Motivar
y concientizar a los participantes activos e inactivos de la comunidad a la
realización de cursos o talleres que les permitan obtener herramientas para su
mejor desempeño.
